Von öffentlicher Hand zur Verfügung gestellte Räumlichkeiten sind ein wichtiges Gut! Vereine, Gruppen und einzelne Bürgerinnen und Bürger profitieren hiervon. Sie können sich in diesem Räumen (weiter-)bilden, sportlich betätigen, proben, zusammen diskutieren, planen, spielen, toben, Kultur und Musik erleben oder einfach sich oder andere feiern. Hier findet in Rheine ein Großteil des Zusammenlebens von Bürgerinnen und Bürgern statt!
Doch sind Räumlichkeiten auch ein teures Gut, über die es in Rheine keine übergeordnete Transparenz gibt. Welche Räumlichkeiten gibt es überhaupt? Sind für einen Nutzungszweck vielleicht zu wenige oder gar zu viele vorhanden? An welchen Tagen oder zu welchen Zeiten werden diese genutzt? Wie ist der Belegungsgrad und die Wirtschaftlichkeit? Zudem sind die Prozesse rund um das Buchen, zur Verfügung stellen (u.a. Ein- und Auslass) und Abrechnen von Räumlichkeiten personell aufwendig.
Deshalb schlägt unsere Fraktion folgenden Beschluss im Haupt-, Digital- und Finanzausschuss
und/oder Bau- und Mobilitätsausschuss vor:
Die Verwaltung prüft die Einführung einer Raumbuchungs- und Raumbelegungssoftware für relevante Liegenschaften der Stadt Rheine und deren Töchter. Hierzu sollte zunächst eine Übersicht über vorhandene Veranstaltungsorte, Räume und Arbeitsplätze geschaffen und folgend eine betriebswirtschaftliche Betrachtung (Business Case) erfolgen.
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